Zagwarantowanie dostępu do wody pracownikom jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Od tej zasady nie tylko nie wolno, ale wręcz nie warto się uchylać, ponieważ przynosi ona korzyści wszystkim osobom w firmie - tym zatrudnionym i zatrudniającym. Dostarczanie wody wiąże się jednak z wydatkami i stanowi kolejny obowiązek, problematyczny zarówno dla małych jak i dużych firm. Dobrze jest więc przemyśleć tę kwestię i wybrać sposób dostawy optymalny dla swojego przedsiębiorstwa. Butelkowana czy kranowa? Jaka woda do firmy jest najlepsza?
Zwiększenie efektywności pracowników
Woda wpływa na pracę wszystkich narządów w organizmie; dotyczy to zarówno sprawności fizycznej, jak i umysłowej. Nawet niewielkie odwodnienie powoduje obniżenie koncentracji o blisko 20%. Picie wody w niewielkich ilościach przez cały dzień poprawia zdrowie i samopoczucie pracowników, a jednocześnie zwiększa efektywność ich pracy.
Zmniejszenie absencji
Odpowiednio nawodniony organizm jest nie tylko sprawniejszy, ale również bardziej odporny i lepiej radzi sobie chorobami. Zdrowy, sprawny pracownik jest rzadziej nieobecny w pracy, co stanowi mniejszy koszt dla firmy.
Łatwiejsze znalezienie i utrzymanie pracownika
Troska pracodawcy o zdrowie i komfort zatrudnianych osób jest zawsze doceniana przez pracowników. Dzięki temu osoby pracujące w firmie przykładają większą wagę do wykonywanych zadań i realizują je staranniej, a osoby poszukujące pracy na pewno chętniej złożą aplikację w firmie, która dba o swoich pracowników.
W przypadku małych firm, zatrudniających raptem kilka osób, sposób dostarczania wody może wydawać się nieistotny. Przeważnie właściciel firmy osobiście lub za pośrednictwem pracownika kupuje większą ilość butelek z wodą o pojemności 0,5-1,5 litra (rzadziej 5 litrowe butelki), a po ich wyczerpaniu uzupełnia zapas nowymi. Takie rozwiązanie jest najprostsze (z pozoru), ale wcale nie najlepsze.
W ten sposób tracimy czas, który zamiast na zakupach moglibyśmy spędzić na bardziej produktywnej pracy. Kupując wodę w niewielkich butelkach zapłacimy też za nią więcej, niż w przypadku dużych zbiorników lub spożywając wodę prosto z kranu. Do tego dochodzi kwestia generowanych odpadów - ogromna ilość wyrzuconych, plastikowych butelek stanowi obciążenie dla środowiska naturalnego i jednocześnie wpływa negatywnie na PR firmy.
Im większa firma, tym istotniejszy staje się sposób dostarczenia wody. W średnich przedsiębiorstwach jest nie tylko kilkudziesięciu pracowników, którzy muszą spożywać dziennie określoną ilość wody, ale również często goszczą w nim kontrahenci, partnerzy biznesowi i klienci. W takiej sytuacji optymalizacja dostaw wody i jej kosztów ma znaczenie. Przeważnie w takich miejscach wybierane są klasyczne dystrybutory z dużym zbiornikiem na wodę. Jest to na pewno tańsze i wygodniejsze rozwiązanie niż kupowanie ogromnej ilości małej wody butelkowanej, jednak wciąż generuje niepotrzebne koszty, a już napewno nie jest ani zdrowe, ani ekologiczne.
W dużych firmach, zatrudniających powyżej 200 osób, dostarczenie odpowiedniej ilości wody pitnej jest nie lada wyzwaniem. Stołówki, biura, hale, magazyny, sale konferencyjne - im więcej więcej takich miejsc tym cięższe stają się kwestie organizacyjne, związane z przywiezieniem, magazynowaniem i późniejszą utylizacją butelek. Wszystko to wymaga czasu, energii, finansów i przestrzeni (zarówno pełne jak i puste butle trzeba gdzieś przechowywać). W przedsiębiorstwie, w którym dużo dzieje, logistyka związana z regularnym zaopatrywaniem pracowników w wodę może stanowić dodatkowe obciążenie. Ponadto w takich warunkach bardzo łatwo zapomnieć o konieczności regularnej wymiany zbiorników w dystrybutorach wody, przez co korzystanie z nich może być niehigieniczne i potencjalnie szkodliwe dla zdrowia.
Niewielkie, pół lub półtoralitrowe butelki na wodę wydają się być najprostszym rozwiązaniem, na które często decydują się małe i średnie firmy. Powodem jest niska (z pozoru) cena i brak konieczności montażu. Zakup zgrzewki wody jest dobry jednorazowo, jednak w dłuższej perspektywie generuje niepotrzebne koszty i wymaga od nas ciągłego pamiętania o zakupach. Nie bez znaczenia są też kwestie środowiskowe - plastikowe butelki stanowią ogromne obciążenie dla środowiska, którego można w prosty sposób uniknąć, decydując się na firmowy dystrybutor wody.
Woda w butlach dla firm jest krokiem w dobrą stronę. Przeważnie decydują się na nie średnie lub duże firmy, placówki medyczne, urzędy itp. Pomagają one zaoszczędzić czas i pieniądze, które tracimy kupując małe butelki na wodę. Wciąż jednak nie jest to rozwiązanie idealne. W dalszym ciągu musimy mieć zagospodarowane miejsce na przechowywanie zbiorników oraz musimy pamiętać o ich regularnym zamawianiu i wymianie. Do tego dochodzi kwestia higieny. Jeśli zaniedbamy częstą, regularną wymianę butli z wodą lub będziemy przechowywać je w nieodpowiednich warunkach, może to doprowadzić do problemów zdrowotnych. Praktycznie od razu w momencie otwarcia zbiornika rozpoczynają się procesy gnilne, a dodatkowe źródło światło prowadzi do rozwoju bakterii i innych mikroorganizmów.
Alternatywą dla klasycznych dystrybutorów wykorzystujących zbiorniki z wodą są dystrybutory bezbutlowe. Podłącza się je do zasilania wody wodociągowej, która jest dodatkowo filtrowana za pomocą prostych filtrów węglowych i sedymentacyjnych w celu poprawy smaku i usunięcia ewentualnych zanieczyszczeń. Dystrybutory występują w różnych rozmiarach, mogą być wolnostojące lub nablatowe, z podajnikiem kubków lub bez. Każdy oferuje dostosowanie wody do naszych preferencji, tj. podgrzanie, schłodzenie i/lub gazowanie.
Dystrybutor bezbutlowy uwalnia nas od wszystkich trudności związanych z magazynowaniem i zakupem wody. Wymaga jedynie prostej wymiany filtrów mniej więcej raz na pół roku. Ponadto jest prosty i wygodny w obsłudze, a wygląda nowocześnie i profesjonalnie. W placówkach gastronomicznych i barach dobrym wyborem może okazać się dystrybutor w formie eleganckich kraników. Jest to najbardziej ekologiczne i najtańsze rozwiązanie.
Woda dla firmy powinna być krystalicznie czysta. Niestety, nie wszędzie jakość wody wodociągowej pozwala na jej bezpośrednie spożywanie. W takiej sytuacji sprawdzą się profesjonalne uzdatniacze, które w zależności od rodzaju wykorzystywanych wkładów mogą usuwać wszystkie niepożądane substancje lub tylko poprawiać smak wody (w tym drugim wariancie filtry zajmują mniej miejsca). Tego typu filtr osmotyczny czy węglowy można zamontować np. pod zlewem w kuchni pracowniczej czy innym pokoju gospodarczym.
